Virtuaalinen Porvoon Campus 10 vuotta -alumnijuhla oli hieno osoitus poikkeusvuoden onnistumisista

Torstaina 8.4.2021 järjestettiin virtuaalinen alumnitapahtuma, jossa juhlittiin Porvoon Campuksen 10-vuotisjuhlaa.

Kuvituskuva Porvoon Campus 10 vuotta alumnijuhla
News article

Body

Tapahtuma toteutettiin etänä, ja se striimattiin suorana Pasilan kampuksen studiosta. Tapahtuman suunnittelun sekä upean toteutuksen loihti Haaga-Helian Porvoon kampuksen toisen vuoden restonomiopiskelijat, jotka suuntautuvat tapahtumansuunnitteluun.

Tapahtuman juontajina toimivat opiskelijat Mark Shupjatskij sekä Tony Nummelin. Aloituspuheen pitivät kampusvastaava Kiti Häkkinen sekä osaamisaluejohtaja Malin Lahdensuo. Pääesiintyjänä oli taiteilija, mentalisti Noora Karma esityksellään “Magic in Business-Magic in you”. Esityksessä Karma puhui mielen voimasta ja esitti yleisöä ihastuttaneen mentalistitempun. Ulkomailla aiemmin 15 vuotta asunut ja Porvooseen asumaan palannut Karma kertoi koronavuoden kuulumisiaan.

– Koronavuosi on ollut iso muutos. Talentschool pyörii kuitenkin normaalisti korona-aikanakin ja siihen on nyt voinut keskittyä enemmän, kun live-esiintymisiä on ollut vähemmän. On mukava olla täällä tänään, kertoi Karma.

Etätapahtumien tekeminen on Karman mukaan ollut opettavaista.

– Vuosi sitten jännitti ja show’t piti oikeastaan kirjottaa kokonaan uusiksi. Hyvin on kuitenkin mennyt, ja asiat ovat toimineet. Etätapahtumissa on aina mukana liveavustajat studiolla, mikä helpottaa, Karma lisäsi.

Mielenkiintoisen ohjelman ja upean esityksen lisäksi alumnit pääsivät tapahtuman aikana myös verkostoitumaan ja vaihtamaan kuulumisia virtuaalihuoneissa. Lisäksi tapahtuman aikana jaettiin vuoden toimeksiantaja -palkinnot. Tänä vuonna palkittavat yritykset ja organisaatiot olivat: Duunitehdas-verkosto, LPOnet, Askolan kunta, RUNO-hotelli sekä Wellbeing 365 Resort – Villas – Spa.

Tapahtuman toteutus onnistui poikkeustilasta huolimatta

Tapahtuman suunnittelun sekä toteutuksen luoneet opiskelijat kommentoivat tapahtuman valmistelua korona-aikana normaalista poikkeavaksi.

– Virtuaalitapahtuman suunnittelu on ollut aivan uusi maailma verrattuna siihen, kun tapahtumat olivat livenä. Tässä on tullut opittua ihan alusta loppuun saakka virtuaalisen tapahtuman suunnittelu, kuinka pidetään osallistujat ajan tasalla ja minkälaista kommunikoinnin tulee olla. Erityisesti pieniin yksityiskohtiin keskityttiin enemmän, Shupjatskij kertoi.

Nummelin yhtyi juontajakumppaninsa sanoihin ja kertoi, että oman jännityksensä tilanteeseen toi se, että juontokerta on molemmille ensimmäinen.

– Projektin toteuttaminen on ollut toistaiseksi erilaista, mutta toivottavasti esiintyminen menee hyvin. Tämä on ensimmäinen kerta, kun juonnamme, ja se vähän jännittää, mutta on kiva, kun on toinenkin juontaja kaverina, Nummelin kommentoi.

– On myös kiva nähdä, kun Noora Karma esiintyy ammattilaisena ja siitä voi saada vinkkejä myös omaan esiintymiseen, Shupjatskij lisäsi.

Tapahtuman suunnittelu sujui hyvin koronan tuomista haasteista huolimatta. Projektin suunnitteluvaiheessa hyödynnettiin virtuaalisia viestintäalustoja. Projektipäällikköinä tapahtuman suunnitteluprosessissa toimivat opiskelijat Taru Leijala sekä Sanni Räsänen.

– On ollut haastavaa, kun pitää kommunikoida etänä. Olisi helpompaa, jos voisi normaalisti tavata kampuksen tiloissa. Projektipäällikön rooli on ollut kivaa, vaikka se on erilaista ja haastavaa. Projektin aikana on opittu paljon, Leijala kommentoi.

– Tästä on saanut hyvän oppimismahdollisuuden tulevaisuutta varten, kun tapahtumia tullaan varmaan järjestämään myös jatkossa enemmän virtuaalisesti, Räsänen lisäsi.

Tapahtumaan ilmoittautuneita oli kaiken kaikkiaan 133 alumnia ja heistä yhteensä 78 oli paikalla.

Katso tallenne Liveto-alustalta.